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Onboarding per App

Gelungene Einarbeitung neuer Mitarbeiter
schon vor dem ersten Arbeitstag

– mit einer Onboarding-App!

schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Sparen Sie Zeit beim Onboarding-Prozess

Onboarding kosten reduzieren

Reduzieren Sie Einarbeitungskosten beim Onboarding

Vermitteln Sie Mitarbeitern nachhaltig Wissen

Die Onboarding-App hilft Unternehmen dabei,
die Einarbeitung effizient zu gestalten

 

  

Es gibt viele Wege für die interne Kommunikation: das Intranet, Mailings oder ganz klassisch eine Mitarbeiterzeitschrift. Doch schon bevor Mitarbeiter sich so richtig als Teil Ihres Teams verstehen, sollten sie an Bord geholt werden. Das Onboarding per App ist eine moderne Methode, auf die heutzutage viele Firmen setzen. Die Onboarding-App hilft Unternehmen dabei, schon unmittelbar nach der Zusage eine Beziehung zum neuen Mitarbeiter aufzubauen, am ersten Arbeitstag eine strukturierte Begrüßung zu managen und die gesamte Einarbeitungsphase intensiv zu begleiten.

  • Bevor Mitarbeiter sich als Teil Ihres Teams verstehen, sollten sie an Bord geholt werden
  • Positionieren Sie sich dank Onboarding-App als attraktiver Arbeitgeber, anstatt die zweite Wahl zu sein
  • Vermitteln Sie Ihren Bewerbern von Tag 1 an ein Gefühl des Willkommenseins
  • Zeigen Sie neuen Mitarbeiter durch die Onboarding-Software, dass Sie vorbereitet sind – ohne unnötige Komplexität zu verursachen
  • Arbeiten Sie Mitarbeiter im Homeoffice schneller ein

Onboarding-Kurse erstellen

 

Onboarding-Kurse erstellen

Onboarding-Kurse

  • Erstellen Sie mit Lernpfaden ganz einfach einen Einarbeitung-Kurs, indem Sie Microlearning-Einheiten kombinieren. Kombinieren Sie Videos, PDFs, Quiz, Lernkarten oder Tests in der gewünschten Reihenfolge und führen Sie Ihre User mit einer definierten Lernreise durch Ihren Onboarding-Prozess. 

Verschiedene Lernfragen-Typen

  • Lernfrage-Typen: Single Choice, Multiple Choice, Richtig-Falsch-Fragen, Karteikarten

Mediathek

Onboarding- und Lerninhalte übersichtlich und zentral

Stellen Sie Ihren neuen Mitarbeitern wichtige Unterlagen und Dokumente (Checklisten, Infografiken, Videos etc.) zur Verfügung. Dort können sie gesichtet und heruntergeladen werden.

  • Lernmaterial bündeln, organisieren, verteilen & verwalten
  • Onboarding-Kurse organisieren
  • Eigene Videos als mp4, Youtube
  • jpg, png, gif, mp3, pdf, doc, docx, xls, xlsx, mmap, mpp, ppt, pptx, Videos
Onboarding kurs erstellen

Neuen Mitarbeitern Zugang zur Onboarding-App geben 

Selbstregistrierung

  • Mit frei wählbarer E-Mail oder nur beschränkt auf eine E-Mail-Domain, z. B. alle User mit “@ihr-unternehmen.de”

Einladung per Import

  • Importieren Sie Ihre User ganz einfach über eine csv-Liste – die Zugangsdaten werden mit einem Klick verschickt

Per Voucher-Code

  • Wenn Ihre neuen MItarbeiter keine E-Mail Adresse haben, können Sie einfach Voucher-Codes vergeben. Wie das genau funktioniert, erklären wir hier.

Onboarding-Prozess nachverfolgen

Tests

Ortsunabhängig und automatisiert

Führen Sie nach Abschluss eines Onboarding-Kurses Onlinetests durch und erfahren Sie als Admin sofort, welcher neuer Mitarbeiter bestanden hat.

Eskalationsmanagement

Für die neuen Mitarbeiter sowie die Personaler ist es wichtig, zu jeder Zeit über den aktuellen Stand informiert zu sein. Dabei ist es schwierig, alle Fristen immer im Auge zu behalten. Mit unserem Eskalationsmanagement werden Sie dabei unterstütz, Fristen einzuhalten und den Überblick zu behalten. 

Statistiken

Sehen Sie, wie der Wissensstand und der Lernfortschritt Ihrer neuen Mitarbeiter ist.

In drei Schritten zu Ihrer Onboarding-App

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Wir informieren Sie über Ihre Vorteile

  • Kostenfreies Erstgespräch zur Onboarding-App vereinbaren
  • Informieren lassen und offene Fragen klären
  • Auf Wunsch: kostenfreie Live-Demo (ca. 20-30 Minuten)
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Wir unterstützen Sie bei Ihrem Onboarding-Plan

  • Vom Problem zur Lösung  wir denken für Sie mit
  • Wir gehen auf Ihre individuellen Anforderungen ein
  • Unser Support-Team mit Sitz in Mainz ist für Sie da
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Wir begleiten Sie bei und nach der Umsetzung

  • Wir setzen die Mitarbeiter-Software nach Ihren Anforderungen auf
  • Wir unterstützen Sie bei der Content-Erstellung für die Onboarding-App
  • Wir beraten Sie in Sachen Implementierung (Datenschutz, Betriebsrat etc.)
Oboarding Kurs app

Vorteile von digitalem Onboarding per App

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Interne Kommunikation – mobil!

Kommunizieren Sie stets einheitliche und aktuelle Informationen an Ihre Mitarbeiter und schaffen Sie Entlastung für Ihre Personalabteilung  interne Kommunikation aus einer Hand und immer zur Hand!

Orts- und zeitunabhängig

Die Einarbeitungs-App kann zu jeder Zeit und von jedem Ort der Welt aus eingesetzt werden  bereits ab dem Tag der Zusage fördert sie die Verbundenheit.

Schnellere Einsatzbereitschaft

Mit einer Onboarding-Software erreichen Ihre neuen Mitarbeiter schneller die volle Arbeitsleistung. Eine Wissensdatenbank liefert motivierend Input.

Wertschätzung & Motivation

Mitarbeiter fühlen sich dank Onboarding-App von Beginn an wertgeschätzt, der Arbeitgeber zeigt sich attraktiv. Die Verbundenheit mit dem Unternehmen wird durch somit gestärkt.

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Lernen mit Spaß dank Quiz!

Das Onboarding von Mitarbeitern kann für alle Beteiligten anstrengend sein  mit einer Onboarding-App schaffen Sie Erlebnisse und spielerischen Erfolg. Sie steigern hiermit auch langfristig die Lernmotivation Ihres Personals.

Einsparung von Zeit und Kosten

Sparen Sie Zeit und Kosten, die durch die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern entstehen. Eine Onboarding-App übernimmt Abläufe standardisiert.

FAQ: häufige Fragen, die sich Interessierte stellen

Was ist Onboarding eigentlich genau?
Onboarding meint die strukturierte Einarbeitung von neuem Personal und Integration in das Unternehmen. Hierbei steht natürlich die fachliche Einarbeitung an erster Stelle: schließlich sollen die Mitarbeiter möglichst schnell einsatzfähig sein und ein genaues Bild davon bekommen, was zu ihrem Aufgaben- und Verantwortungsbereich gehört. Doch auch sämtliche organisatorische Aspekte, die neben der eigentlichen Arbeit für den Mitarbeiter persönlich wichtig sind, spielen eine entscheidende Rolle für die Motivation: der unkomplizierte Vertragsabschluss, das Kennenlernen der Benefits des Unternehmens, aber auch Fragen zu den Themen Urlaub, Krankheit und Weiterbildung werden im Rahmen des Onboardings geklärt.
Warum ist Onboarding wichtig?
Ein intensives Onboarding spart Zeit und Kosten: Mitarbeiter sind schneller voll einsatzbereit, gehen aber auch motivierter an ihre neuen Herausforderungen heran. Schließlich wird ihnen von Beginn an das Gefühl vermittelt, dass sie ein wichtiger Teil für das Unternehmen sind und dass ihren Bedürfnissen der Informationsvermittlung nachgegangen wird. Spielerische Elemente in einer Onboarding-App steigern die Motivation zusätzlich. Doch nicht nur neue Mitarbeiter profitieren davon  auch bestehendes Personal wird durch eine gute Einarbeitungsphase entlastet.
Wie lange dauert Onboarding?
Das Onboarding beginnt am Tag der Entscheidung für einen neuen Mitarbeiter und endet nach der vollständigen Einarbeitung. In der Regel sollte das klassische Onboarding nach der Probezeit abgeschlossen sein, die genaue Zeit kann je nach Aufgabenbereich variieren. Eine Onboarding-App kann auch darüber hinaus genutzt werden, etwa für die kontinuierliche Weiterbildung oder Kommunikation mit den Mitarbeitern. Sprich: Das Onboarding unterstützt den Beziehungsaufbau, eine App dient zusätzlich für den fortlaufenden Austausch über aktuelle Themen, die für die Beziehungspflege wichtig sind: vom Kantinenplan bis zur Veränderung von Prozessen im Unternehmen.
Wie viel kostet eine Onboarding-App?

Die Kosten für eine Mitarbeiter-Onboarding-App variieren je nach Umfang. Ab 390,- Euro im Monat (bei bis zu 100 Nutzern) zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühr können Sie loslegen. Informieren Sie sich bei uns über Preismodelle und testen Sie in einer Demoversion den Umgang mit der Onboarding-Software von keeunit.

Die Kosten sind schnell amortisiert: Schließlich sind nicht nur die neuen Mitarbeiter schneller einsatzbereit, sondern auch das bestehende Personal wird entlastet.

Wir freuen uns auf ein Erstgespräch mit Ihnen!

Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns gleich an unter +49 6131 930 6003. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!